3.1 - Banden aangaan en betrokkenheid creëren met een externe medewerker

Abstract

Om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren en van jouw opleiding voor beroepsonderwijs een dynamische onderwijsomgeving te maken, is het belangrijk banden aan te gaan met externe medewerkers en hen te betrekken bij jouw onderwijspraktijken. Als kwaliteitsmanager moet je je ervan bewust zijn dat voor aanbieders van beroepsonderwijs de samenwerking met externe belanghebbenden/stakeholders, in het bijzonder die uit de arbeidswereld, een kernactiviteit is met veel voordelen voor de kwaliteit van de opleiding.

Waarom is dit belangrijk voor jou als kwaliteitsmanager?

  • Om zo de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren door de algehele kwaliteit van de opleiding te verbeteren
  • Om op de hoogte te blijven van wat er echt nodig is voor de inzetbaarheid van de leerlingen
  • Zodat jij ervoor kunt zorgen dat studenten zich in een dynamische onderwijsomgeving bevinden
  • Om meer impact te creëren in binnen je beroepsopleiding met meer externe kennis en expertise
  • Om waardevolle informatie te verkrijgen van de startups, ondernemingen, enz. over hun sectoren in relatie tot wat nodig is (kennisvaardigheden, competenties, enz.). Maar ook van toekomstige afgestudeerden zodat je de opleiding aan kunt passen aan de werkelijke behoeften van het werkveld
  • Om de organisatie van werkplekleren te verbeteren. Dit is een fundamenteel element voor aanbieders van beroepsonderwijs, dankzij de ontwikkeling van nauwe relaties met de werkomgeving. De werkgerichte trainingen/stages worden gemakkelijker geregeld met de beschikbare externe links.

Hoe moet ik de actie uitvoeren?

  • Bepaal de belangrijkste externe belanghebbenden voor uw instelling voor beroepsonderwijs
  • Contacten leggen en bedrijven werven om samen te werken met de aanbieder van beroepsonderwijs door de benodigde vaardigheden en competenties te bepalen, de inhoud van de trainingscursussen en om passende leermogelijkheden op het werk te bieden. Dit is meestal een streven op lange termijn dat continuïteit, netwerken en het aangaan van betrouwbare partnerschappen vereist
  • Maak uitnodigingen voor bedrijfsvertegenwoordigers voor evenementen, zoals presentaties van het werk van studenten voor het publiek
  • Organiseer bezoeken aan bedrijven met de studenten
  • Maak gebruik van focusgroepen, waarin uw beroepsonderwijs vertegenwoordigd is en haar externe connecties
  • Probeer contacten te leggen met de werkgevers van de afgestudeerden van jouw instelling voor beroepsonderwijs en vraag hen het werk van deze afgestudeerden te evalueren
  • Contact leggen en onderhouden met werkgeversverenigingen om voor wederzijds voordelige samenwerking met andere bedrijven/organisaties te zorgen
  • Verbindingen leggen met middelbare scholen om toekomstige leerlingen gemakkelijker te werven
  • Bedrijven uitnodigen om gezamenlijke projecten uit te voeren
  • Nadat je de verbindingen met andere instellingen voor beroepsonderwijs tot stand hebt gebracht, stel je een samenwerkingsovereenkomst op voor jou en al die instellingen voor beroepsonderwijs
  • Betrek de externe medewerkers continu actief
  • Ontwikkel samen en constant het trainingsplan
  • Houd de communicatiestroom gaande om direct feedback te kunnen ontvangen
  • Nodig de belanghebbenden uit om deel te nemen aan enquêtes of interviews over het opleidingsaanbod in ondernemerschapsonderwijs
  • Zorg voor transnationale samenwerking (studiebezoeken, conferenties, gezamenlijke projecten, mobiliteit van docenten en studenten.

Hoe moet ik weten of ik impact heb gehad waardoor de kwaliteit van het aanbod van beroepsonderwijs is verbeterd en in welke mate? (Indicatoren ook gekoppeld aan de EQAVET, indien aanwezig):

  • Als instelling voor beroepsonderwijs er geen probleem mee heeft om indien nodig contact op te nemen met een externe medewerker
  • Als jouw instelling voor beroepsonderwijs gemakkelijk werkgerichte trainingen en stages kan regelen
  • Als jouw instelling voor beroepsonderwijs samenwerkt met andere instellingen voor beroepsonderwijs
  • Als er een goede communicatie is met externe medewerkers
  • Als het aantal activiteiten met de externe medewerkers voldoende is
  • Als de externe medewerkers actief zijn in hun deelname
  • Als je interne kwaliteitsmanagementpraktijken kunt uitwisselen met andere instellingen voor beroepsonderwijs voor verbeterd kwaliteitsmanagement
  • Als de participatiegraad aan jouw programma’s voor beroepsonderwijs met 10% stijgt, beïnvloed door de voordelen die worden behaald door samenwerkingen met externe organisaties, zoals gemeten door de EQAVET Indicator n.3
  • Als het voltooiingspercentage in het programma voor beroepsonderwijs met 10% toeneemt omdat de connecties van je externe medewerkers zorgen voor voldoende op het werk gebaseerde trainingen en stageplaatsen, zoals gemeten door de EQAVET Indicator n.4
  • Als het plaatsingspercentage in de programma’s voor beroepsonderwijs met 10% is gestegen als gevolg van banden met externe medewerkers die bijdragen aan werk gebaseerde trainingen en stages en algemene bekendheid met externe medewerkers, zoals gemeten door de EQAVET-indicator nr. 5
  • Als het werkloosheidspercentage volgens individuele criteria met 10% is gedaald, wat een gevolg zou kunnen zijn van passende op werk gebaseerde trainingen/stageplaatsen (wat zou kunnen leiden tot toekomstige vacatures) en algemene bekendheid met mogelijke bedrijven die potentiële werkgevers zouden kunnen zijn, zoals gemeten door de EQAVET Indicator n.7
  • Als het slagingspercentage van kansarme groepen naar leeftijd en geslacht met 10% is gestegen als gevolg van goede contacten met externe medewerkers, zoals gemeten door de EQAVET-indicator n.8
  • Als de opleidingsbehoeften van de arbeidsmarkt worden bepaald door connecties met kmo's en andere externe bedrijven, zoals gemeten door de EQAVET-indicator n.9.

Links en verdere informatie (inclusief bronnen van derden, video's, enz.):

  • IN-QUAL project’s Common Reference Framework, paragraphs:
    • 1.1.1. Methodology for internal evaluation
    • 1.2.1 EQAVET toolkits & tools
    • 1.2.2 Other existing toolkits & tools
  • Cedefop (2015). Supporting internal quality management and quality culture. Luxembourg: Publications Office of the European Union. Cedefop Reference series; No 99.
  • Cedefop 2015, Handbook for VET providers [https://www.cedefop.europa.eu/files/3068_en.pdf]
  • (Last accessed 30/03/2020)
  • Cedefop (2015). Work-based learning in continuing vocational education and training: policies and practices in Europe. Luxembourg: Publications Office of the European Union. Cedefop research paper; No 49 https://www.cedefop.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/5549 Last accessed 30/03/2020
Glossary
Unit 3
Time - Preparatory phase:
medium: 1 day - 1 week
Time - Regular tasks:
laag: a few times a month
Time - Length of commitment:
hoog: > 1 month
HR - Number of staff members:
medium: Up to 50% of staff
HR - Commitment by staff members:
hoog: More than 1 month
Economic investment:
medium: Investment is option
ICT skills:
basis
Suggested Cards: before reading the current one:
Suggested Cards: after reading the current one: