3.1 - Crie ligações com o colaborador externo e envolva-o

Resumo

Para melhorar a qualidade da educação e fazer da sua instituição de ensino e formação profissional um ambiente educativo dinâmico
, é importante criar laços com colaboradores externos, mas também envolvê-los nas práticas educativas. Como Gestor da Qualidade, deve estar ciente de que, para os prestadores de EFP, a cooperação com as partes interessadas externas e, em particular, com o mundo do trabalho é uma atividade essencial com diferentes benefícios para a qualidade da formação.

Porque é que isto é importante para si enquanto GQ?

  • Para melhorar a qualidade da educação, melhorando a qualidade geral da formação;
  • Para estar atualizado sobre o que é realmente necessário para a empregabilidade dos formandos;
  • Para garantir que os formandos estão num ambiente educacional dinâmico;
  • Para criar mais impacto na sua instituição de EFP com mais conhecimento e experiência externa;
  • Para obter informação valiosa das start-ups, empresas, etc. em relação ao sector onde operam sobre o que é necessário (capacidades de conhecimento, competências, etc.) dos futuros licenciados e, assim, adaptar a formação às necessidades reais do mercado de trabalho;
  • Para melhorar especificamente a organização da aprendizagem em contexto de trabalho, que é um elemento fundamental para os prestadores de EFP, graças ao desenvolvimento de relações estreitas com o ambiente de trabalho. A formação em contexto de trabalho e os estágios são organizados mais facilmente com as ligações externas disponíveis.

Como devo implementar esta ação?

  • Identificar as partes interessadas externas mais importantes para a sua instituição de EFP;
  • Estabelecer contactos com vista a recrutar empresas para cooperar com o prestador de EFP em termos de definição das aptidões e competências necessárias, dos conteúdos dos Cursos de Formação, e para proporcionar oportunidades adequadas de aprendizagem em contexto de trabalho. Este é geralmente um esforço a longo prazo que exige continuidade, trabalho em rede e estabelecimento de parcerias de confiança.
  • Criar convites para representantes de empresas para eventos, tais como apresentações do trabalho dos formandos ao público
  • Organizar visitas a empresas com os formandos
  • Fazer uso de grupos focais, onde a sua instituição de EFP está representada, bem como as suas ligações externas;
  • Tentar estabelecer conexões com os empregadores dos formandos de sua instituição de ensino e pedir-lhes para avaliar o trabalho desses formandos;
  • Estar em contacto com associações empresariais e câmaras de comércio a fim de assegurar uma colaboração mutuamente benéfica com outras empresas/organizações;
  • Facilitar as ligações com as escolas secundárias para recrutar futuros formandos;
  • Convidar empresas para implementar projetos conjuntos
  • Após definir as ligações com outras instituições de EFP, estabelecer um acordo de parceria com todas essas instituições de EFP;
  • Envolver ativamente os colaboradores externos de forma contínua
  • Desenvolver o plano de formação em conjunto e permanentemente 
  • Manter o fluxo de comunicação a funcionar de modo a poder receber imediatamente o feedback
  • Convidar os interessados a participar em inquéritos ou entrevistas sobre a oferta de formação em educação para o empreendedorismo 
  • Assegurar que há também cooperação transnacional (visitas de estudo, conferências, projetos conjuntos, mobilidade de professores e estudantes).

Como devo saber se causei impacto, aumentando a qualidade da prestação de EFP e em que medida? (Indicadores também ligados ao EQAVET, se houver):

Se a sua instituição de EFP não tiver problemas em contactar um colaborador externo quando necessário;

  • Se a sua instituição de ensino e formação profissional pode organizar facilmente formações em contexto de trabalho e estágios;
  • Se a sua instituição de EFP colabora com outras instituições de EFP;
  • Se houver uma boa comunicação com os colaboradores externos;
  • Se o número de atividades com os colaboradores externos for suficiente;
  • Se os colaboradores externos forem ativos na sua participação;
  • Se pode trocar práticas internas de gestão de qualidade com outras instituições de EFP para uma melhor gestão da qualidade;
  • Se a taxa de participação nos seus programas de EFP aumentar em 10%, como resultado dos benefícios obtidos através de colaborações com organizações externas, conforme medido pelo Indicador EQAVET n.º 3;
  • Se a taxa de conclusão no programa de EFP aumenta em 10% porque as suas ligações de colaboradores externos proporcionam, por exemplo, um número suficiente de estágios e formação em contexto de trabalho, conforme medido pelo Indicador EQAVET n.º 4;
  • Se a taxa de colocação em programas de EFP aumentou 10% devido a ligações com colaboradores externos, o que contribui para a formação em contexto de trabalho e estágios e familiaridade geral com possíveis colaboradores externos, tal como medido pelo Indicador EQAVET n.º 5;
  • Se a taxa de desemprego de acordo com os critérios individuais diminuir 10%, o que pode ser entendido como uma consequência da formação em contexto de trabalho/ estágio adequado (que pode dar origem a futuras oportunidades de emprego) e da familiaridade geral com possíveis empresas que podem ser potenciais empregadores, como medido pelo Indicador EQAVET n.º 7
  • Se a taxa de sucesso dos grupos desfavorecidos de acordo com a idade e sexo aumentar 10% como consequência de ligações conexões adequadas com colaboradores externos, conforme medido pelo Indicador EQAVET n.º 8
  • Se as necessidades de formação no mercado de trabalho forem identificadas, o que pode ser feito utilizando as PME e outras empresas externas como ligação, conforme medido pelo Indicador EQAVET n.º 9

Links e outras leituras (inclui também recursos de terceiros - vídeos, etc.):

  • Quadro de Referência Comum do projeto IN-QUAL, n.os:
    • Metodologia para avaliação interna
    • 1.2.1 Conjuntos de ferramentas e ferramentas EQAVET
    • 1.2.2 Outros conjuntos de ferramentas e ferramentas existentes
  • Cedefop (2015). Supporting internal quality management and quality culture (Apoio à gestão interna da qualidade e à cultura de qualidade). Luxemburgo: Serviço das Publicações da União Europeia. Cedefop Série de referência; n.º 99.
  • Cedefop 2015, Handbook for VET providers (Manual para prestadores de EFP)[https://www.cedefop.europa.eu/files/3068_en.pdf] (Último acesso em 30.03.2020).
  • Cedefop (2015). Work-based learning in continuing vocational education and training: policies and practices in Europe (Aprendizagem em contexto de trabalho no ensino e formação profissional contínuos: políticas e práticas na Europa). Luxemburgo: Serviço das Publicações da União Europeia. Cedefop research paper; No 49 https://www.cedefop.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/5549 Último acesso em 30.03.2020
Glossary
Unit 3
Time - Preparatory phase:
Medium: 1 day - 1 week
Time - Regular tasks:
Low: a few times a month
Time - Length of commitment:
High: > 1 month
HR - Number of staff members:
Medium: Up to 50% of staff
HR - Commitment by staff members:
High: More than 1 month
Economic investment:
Medium: Investment is option
ICT skills:
Basic
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