3.1 - Sviluppare i contatti e relazionarsi con il collaboratore esterno
Sintesi
Per migliorare la qualità dell’educazione e fare diventare il vostro istituto VET un ambiente d’istruzione dinamico, bisogna progettare collegamenti con collaboratori esterni, nonché coinvolgerli nelle vostre pratiche d’educazione. Come Responsabile Qualità, dovreste capire che per i fornitori di VET, la collaborazione con portatori d’interessi esterni ed in particolare il mondo del lavoro, è un’attività chiave con molteplici benefici per la qualità della formazione.
Perché è importante per te in quanto Responsabile Qualità?
- Per migliorare la qualità dell’istruzione migliorando la qualità della formazione in generale;
- Per restare al passo con quello che serve realmente per far sì che gli studenti trovino un impiego;
- Per assicurare che gli studenti si trovino in un ambiente d’istruzione dinamico;
- Per creare più impatto nel vostro istituto VET con più conoscenza esterna ed expertise;
- Per ottenere informazioni preziose dalle start-up, imprese, ecc. in relazione a quello che è richiesto (conoscenza, competenze, ecc.) ai futuri diplomati per i loro settori, in modo da adattare la formazione ai reali bisogni del mondo del lavoro;
- Per migliorare specificamente l’organizzazione dell’apprendimento basato sul lavoro, che è un elemento fondamentale per i fornitori VET, grazie allo sviluppo di collaborazioni strette con il mondo del lavoro. La formazione basata sul lavoro/tirocinio sarà più facile da organizzare con i collegamenti esterni disponibili.
Come dovrei implementare l'azione?
- Identificando i più importanti soggetti esterni per il vostro istituto VET;
- Stabilendo contatti in modo da reclutare imprese per collaborare con il fornitore VET alla definizione delle competenze necessarie, del contenuto dei Corsi di Formazione, e per offrire opportunità appropriate di apprendimento basato sul lavoro. Solitamente è una sfida a lungo termine che richiede continuità, networking e collaborazioni stabili.
- Invitando i rappresentanti di imprese agli eventi, come le presentazioni del lavoro degli studenti al pubblico;
- Organizzando visite alle imprese con gli studenti
- Usando gruppi di discussione in cui il vostro istituto VET è ben rappresentato così come i suoi collegamenti esterni;
- Cercando di stabilire connessioni con i datori di lavoro dei diplomandi del vostro istituto VET e chiedendo loro di valutare il lavoro di questi diplomandi;
- Tenendosi in contatto con associazioni di datori di lavoro e camere di lavoro per assicurare collaborazione di reciproco beneficio con altre compagnie/organizzazioni;
- Allacciando relazioni con scuole medie per agevolare il reclutamento di futuri studenti;
- Invitando le aziende a mettere in atto progetti comuni
- Dopo aver creato connessioni con altri istituti VET, stabilendo un accordo di partnership per voi e tutti quegli istituti VET;
- Continuamente ed attivamente coinvolgendo collaboratori esterni
- Sviluppando il piano di formazione insieme e costantemente
- Mantenendo aperto il flusso di comunicazione per poter ricevere feedback immediatamente
- Invitando gli interessati a prendere parte in un sondaggio oppure interviste che riguardano l’offerta di formazione imprenditoriale.
- Assicurando che ci sia collaborazione transnazionale (visite di studio, conferenze, progetti comuni, mobilità di insegnanti e studenti).
Come faccio a sapere se ho avuto un impatto, aumentando così la qualità dell’offerta VET, e in che misura? (Indicatori anche connessi con EQAVET se ce ne sono):
- Se il vostro istituto VET non ha problemi nel contattare un collaboratore quando serve;
- Se il vostro istituto VET può facilmente organizzare formazione basata sul lavoro e tirocini;
- Se il vostro istituto VET collabora con altri istituti VET;
- Se ci sono buone comunicazioni con i collaboratori esterni;
- Se il numero di attività con i collaboratori esterni è sufficiente;
- Se i collaboratori esterni sono attivi nella loro partecipazione;
- Se potete scambiare pratiche interne di gestione della qualità con altri istituti VET per migliorare la gestione della qualità;
- Se il tasso di partecipazione nei vostri programmi cresce del 10%, per effetto dei benefici ottenuti tramite collaborazioni con organizzazioni esterne, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 3;
- Se il tasso di completamento dei vostri programmi VET incrementa del 10% perché i vostri collegamenti con i collaboratori esterni forniscono abbastanza formazione basata sul lavoro e sui tirocini, per esempio, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 4;
- Se il tasso di collocamento nei programmi VET è aumentato del 10% grazie ai legami con collaboratori esterni, che contribuiscono alla formazione basata sul lavoro/tirocinio e alla familiarità complessiva con eventuali collaboratori esterni, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 5;
- Se il tasso di disoccupazione secondo criteri individuali è diminuito del 10%, e potrebbe essere una conseguenza dell’appropriata formazione basata sul lavoro/tirocini (che potrebbero risultare in opportunità di lavoro futuro) e della familiarità complessiva con eventuali aziende che potrebbero essere potenziali datori di lavoro, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 7;
- Se il tasso di successo dei gruppi svantaggiati secondo l’età e il genere è aumentato del 10% grazie ad adeguati collegamenti con i collaboratori esterni, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 8;
- Se i bisogni del mercato del lavoro in termini di formazione sono identificati, che si può fare avendo PMI ed altre aziende esterne come collegamenti, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 9.
Link e ulteriori letture (comprese risorse di terze parti - video, ecc.):
- Quadro Comune di Riferimento progetto IN-QUAL, paragrafi:
- 1.1.1. Metodologia per valutazione interna
- 1.2.1 EQAVET toolkits e strumenti
1.2.2 Altri toolkits e strumenti esistenti
- Cedefop (2015). Supporting internal quality management and quality culture. Luxembourg: Publications Office of the European Union. Cedefop Reference series; No 99.
- Cedefop 2015, Handbook for VET providers
[https://www.cedefop.europa.eu/files/3068_en.pdf]
(Ultimo accesso 30/03/2020) - Cedefop (2015). Work-based learning in continuing vocational education and training: policies and practices in Europe. Luxembourg: Publications Office of the European Union. Cedefop research paper; No 49 https://www.cedefop.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/5549 Ultimo accesso 30/03/2020
Glossary
Competenza,
Idoneita' all'impiego,
Datore di lavoro,
Educazione all'imprenditorialità:,
Conoscenza,
Apprendimento,
Apprendimento Formale,
Apprendimento Informale,
Apprendimento Non-Formale,
Responsabile della Qualità,
Skill (Abilità),
Hard Skill,
Soft Skill,
IFP/VET,
Fornitore di IFP/VET,
Apprendimento basato sul lavoro
Unit 3
Time - Preparatory phase:
medio:
1 day - 1 week
Time - Regular tasks:
basso:
a few times a month
Time - Length of commitment:
Alto:
> 1 month
HR - Number of staff members:
medio:
Up to 50% of staff
HR - Commitment by staff members:
Alto:
More than 1 month
Economic investment:
medio:
Investment is option
ICT skills:
di base
Suggested Cards: before reading the current one:
1.2 - Plan – Do – Check – Act: quattro passaggi ciclici per il controllo e il miglioramento della qualità,
2.2 - Identificare le esigenze formative a livello locale
Suggested Cards: after reading the current one: