3.1 - Sviluppare i contatti e relazionarsi con il collaboratore esterno

Sintesi

Per migliorare la qualità dell’educazione e fare diventare il vostro istituto VET un ambiente d’istruzione dinamico, bisogna progettare collegamenti con collaboratori esterni, nonché coinvolgerli nelle vostre pratiche d’educazione. Come Responsabile Qualità, dovreste capire che per i fornitori di VET, la collaborazione con portatori d’interessi esterni ed in particolare il mondo del lavoro, è un’attività chiave con molteplici benefici per la qualità della formazione.

Perché è importante per te in quanto Responsabile Qualità?

  • Per migliorare la qualità dell’istruzione migliorando la qualità della formazione in generale;
  • Per restare al passo con quello che serve realmente per far sì che gli studenti trovino un impiego;
  • Per assicurare che gli studenti si trovino in un ambiente d’istruzione dinamico;
  • Per creare più impatto nel vostro istituto VET con più conoscenza esterna ed expertise;
  • Per ottenere informazioni preziose dalle start-up, imprese, ecc. in relazione a quello che è richiesto (conoscenza, competenze, ecc.) ai futuri diplomati per i loro settori, in modo da adattare la formazione ai reali bisogni del mondo del lavoro;
  • Per migliorare specificamente l’organizzazione dell’apprendimento basato sul lavoro, che è un elemento fondamentale per i fornitori VET, grazie allo sviluppo di collaborazioni strette con il mondo del lavoro. La formazione basata sul lavoro/tirocinio sarà più facile da organizzare con i collegamenti esterni disponibili.

Come dovrei implementare l'azione?

  • Identificando i più importanti soggetti esterni per il vostro istituto VET;
  • Stabilendo contatti in modo da reclutare imprese per collaborare con il fornitore VET alla definizione delle competenze necessarie, del contenuto dei Corsi di Formazione, e per offrire opportunità appropriate di apprendimento basato sul lavoro.  Solitamente è una sfida a lungo termine che richiede continuità, networking e collaborazioni stabili. 
  • Invitando i rappresentanti di imprese agli eventi, come le presentazioni del lavoro degli studenti al pubblico;
  • Organizzando visite alle imprese con gli studenti
  • Usando gruppi di discussione in cui il vostro istituto VET è ben rappresentato così come i suoi collegamenti esterni;
  • Cercando di stabilire connessioni con i datori di lavoro dei diplomandi del vostro istituto VET e chiedendo loro di valutare il lavoro di questi diplomandi;
  • Tenendosi in contatto con associazioni di datori di lavoro e camere di lavoro per assicurare collaborazione di reciproco beneficio con altre compagnie/organizzazioni;
  • Allacciando relazioni con scuole medie per agevolare il reclutamento di futuri studenti;
  • Invitando le aziende a mettere in atto progetti comuni
  • Dopo aver creato connessioni con altri istituti VET, stabilendo un accordo di partnership per voi e tutti quegli istituti VET;
  • Continuamente ed attivamente coinvolgendo collaboratori esterni
  • Sviluppando il piano di formazione insieme e costantemente
  • Mantenendo aperto il flusso di comunicazione per poter ricevere feedback immediatamente
  • Invitando gli interessati a prendere parte in un sondaggio oppure interviste che riguardano l’offerta di formazione imprenditoriale.
  • Assicurando che ci sia collaborazione transnazionale (visite di studio, conferenze, progetti comuni, mobilità di insegnanti e studenti).

Come faccio a sapere se ho avuto un impatto, aumentando così la qualità dell’offerta VET, e in che misura? (Indicatori anche connessi con EQAVET se ce ne sono):

  • Se il vostro istituto VET non ha problemi nel contattare un collaboratore quando serve;
  • Se il vostro istituto VET può facilmente organizzare formazione basata sul lavoro e tirocini;
  • Se il vostro istituto VET collabora con altri istituti VET;
  • Se ci sono buone comunicazioni con i collaboratori esterni;
  • Se il numero di attività con i collaboratori esterni è sufficiente;
  • Se i collaboratori esterni sono attivi nella loro partecipazione;
  • Se potete scambiare pratiche interne di gestione della qualità con altri istituti VET per migliorare la gestione della qualità;
  • Se il tasso di partecipazione nei vostri programmi cresce del 10%, per effetto dei benefici ottenuti tramite collaborazioni con organizzazioni esterne, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 3;
  • Se il tasso di completamento dei vostri programmi VET incrementa del 10% perché i vostri collegamenti con i collaboratori esterni forniscono abbastanza formazione basata sul lavoro e sui tirocini, per esempio, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 4;
  • Se il tasso di collocamento nei programmi VET è aumentato del 10% grazie ai legami con collaboratori esterni, che contribuiscono alla formazione basata sul lavoro/tirocinio e alla familiarità complessiva con eventuali collaboratori esterni, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 5;
  • Se il tasso di disoccupazione secondo criteri individuali è diminuito del 10%, e potrebbe essere una conseguenza dell’appropriata formazione basata sul lavoro/tirocini (che potrebbero risultare in opportunità di lavoro futuro) e della familiarità complessiva con eventuali aziende che potrebbero essere potenziali datori di lavoro, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 7;
  • Se il tasso di successo dei gruppi svantaggiati secondo l’età e il genere è aumentato del 10% grazie ad adeguati collegamenti con i collaboratori esterni, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 8;
  • Se i bisogni del mercato del lavoro in termini di formazione sono identificati, che si può fare avendo PMI ed altre aziende esterne come collegamenti, come misurato dall’indicatore EQAVET numero 9.

Link e ulteriori letture (comprese risorse di terze parti - video, ecc.):

- 1.1.1. Metodologia per valutazione interna

- 1.2.1 EQAVET toolkits e strumenti

 1.2.2 Altri toolkits e strumenti esistenti

 

Glossary
Unit 3
Time - Preparatory phase:
medio: 1 day - 1 week
Time - Regular tasks:
basso: a few times a month
Time - Length of commitment:
Alto: > 1 month
HR - Number of staff members:
medio: Up to 50% of staff
HR - Commitment by staff members:
Alto: More than 1 month
Economic investment:
medio: Investment is option
ICT skills:
di base
Suggested Cards: before reading the current one:
Suggested Cards: after reading the current one: