2.2 -Identificar as necessidades locais de formação

Resumo

Como GQ, um dos primeiros passos, a fim de criar cursos de empreendedorismo, é desenvolver uma
Metodologia de Análise de Necessidades de Formação (TNA) adequada.
Os participantes de um Programa de Formação em Empreendedorismo são heterogéneos em termos de experiências, conhecimentos, idade e profissões. Para se centrar nos esforços individuais de aprendizagem dentro do plano de desenvolvimento individual, é importante identificar as necessidades individuais de desenvolvimento no início da formação. A análise das necessidades de formação constitui a primeira etapa do ciclo de desenvolvimento da formação.

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Porque é que isto é importante para si enquanto GQ?

  • Para determinar os conhecimentos e competências reais do empresário
  • Para identificar as necessidades de formação de forma a superar a lacuna de conhecimento/competências e os potenciais obstáculos e riscos.

A elaboração de uma TNA é a forma melhor e mais económica de identificar as necessidades de formação e em conjunto com a conceção do material da formação  é uma das primeiras etapas do ciclo de desenvolvimento da formação.

Uma TNA dará respostas em relação às seguintes perguntas:

  • Qual a formação necessária e porquê?
  • Onde é necessária?
  • Já determinou quais os participantes envolvidos?
  • Quem a vai ministrar?
  • Como será ministrada?
  • Quais são as implicações em termos de custos?
  • Qual é o impacto esperado?

Em particular, a TNA deve ser desenvolvida para determinar:

  • se existe uma lacuna de conhecimento/competências a colmatar e em que medida;
  • quais as barreiras esperadas em relação a obstáculos e riscos para se tornar um empresário;
  • se a formação pode ser um meio prospetivo para superar a lacuna de competências e reduzir as barreiras esperadas;
  • em que áreas essa formação é necessária e eficaz;
  • o conteúdo da formação desejável e respetivo enquadramento de acordo com as necessidades expressas.

Como devo implementar esta ação?

Há vários métodos de TNA que podem responder às perguntas acima. Nem todas estas abordagens funcionam para todos os formandos/empresários. Portanto, o método ou a seleção de métodos é absolutamente importante. Como exemplo, a metodologia pode ser desenvolvida utilizando:

  • Pesquisa de campo/escritório
  • Questionários e pesquisas
  • Observação
  • Entrevistas ou grupos focais
  • Feedback dos formandos
  • Avaliações e análises críticas
  • Desenvolvimento de um guia metodológico específico (TNA para empresários)

Como devo saber se causei impacto, aumentando a qualidade da prestação de EFP e em que medida?

  • O TNA foi útil e realista para construir um plano de formação? Sim/Não
  • Recebi algum feedback para o plano de formação? Sim/Não
  • Apliquei todas as ações necessárias relacionadas com a TNA?
  • Identifiquei corretamente as necessidades de formação a nível local?
  • Já contactei as partes interessadas certas para me darem feedback suficiente?
  • Com que frequência preciso de atualizar as necessidades de formação locais?

Links e outras leituras

  • Cedefop 2015, Handbook for VET providers (Manual para prestadores de EFP)[https://www.cedefop.europa.eu/files/3068_en.pdf]. Último acesso em 15.04.2020
  • Cezary Trutkowski, dezembro 2016, “Training needs analysis and national training strategies: How to ensure the right training at the right time to the right people?» (Análise das necessidades de formação e estratégias nacionais de formação: Como assegurar a formação certa no momento certo para as pessoas certas?», pág. 2-11 [https://rm.coe.int/tna-and-nts-training-needs-analysis-and-national-training-strategies-h/1680746e54] Último acesso em 04.05.2020
  • Nicole Legault, 5 de novembro de 2018, «How to conduct an Effective Training Needs Analysis» (Como conduzir uma Análise Eficaz das Necessidades de Formação), Training Industry  [https://trainingindustry.com/articles/measurement-and-analytics/how-to-conduct-an-effective-training-needs-analysis/]] Último acesso em 04.05.2020
Glossary
Unit 2
Time - Preparatory phase:
High: (more than 1 week < 40 hrs)
Time - Regular tasks:
Medium: (every week or low)
Time - Length of commitment:
Medium: (between 1 week to 1 month)
HR - Number of staff members:
Low: (just me)
HR - Commitment by staff members:
Low: (between 1 day to 1 week)
Economic investment:
Low: (none, you can do it with your available resources)
ICT skills:
Intermediate
Suggested Cards: after reading the current one: